http://www.bip.gov.pl
  Drukuj strone
Gmina Miejska Górka
Urząd Miejski
Dane adresowe
Statut
Struktura Organizacyjna Urzędu
Schemat organizacyjny
Regulamin organizacyjny
Wykaz komórek organizacyjnych Urzędu
Wydział Finansowy
Wydział Organizacyjny
Wydział Inwestycyjny
Wydział Komunalny
Urząd Stanu Cywilnego
Plan Rozwoju Lokalnego
Program Ochrony Środowiska
Plan Gospodarki Odpadami
Prowadzone rejestry
Kontrola zarządcza
Zgromadzenia publiczne
Organy władzy publicznej
Raport o stanie Gminy
Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego
Zamówienia Publiczne
Przetargi
Petycje
Wybory
Procedury Obsługi Interesanta
Praca
Deklaracja dostępności
Koordynator do spraw dostępności
Oświadczenia majątkowe
RODO
Konsultacje społeczne
Informacje


 
Wydział Organizacyjny 
Wykaz komórek organizacyjnych Urzędu
 
data publikacji:  30-09-2010 | 12:12
data ostatniej modyfikacji:  26-09-2017 | 10:14
ostatnio modyfikowal: Karol Skrzypczak

 

 

Wydział Organizacyjny

 Joanna Pląskowska - Naczelnik Wydziału 

 

Kontakt:

 

ul. Rynek 33 63-910 Miejska Górka

tel. 65 54 74 507, fax. 65 54 74 421

e-mail: urzad@miejska-gorka.pljoanna.witkowska@miejska-gorka.pl 

 


Do Wydziału Organizacyjnego należą sprawy organizacji, funkcjonowania i planowania pracy Urzędu oraz sprawy administracyjne i pracownicze, w tym:


1)      nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,

2)      współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie ustalania stanowisk pracy,

3)      opracowywania kart stanowisk pracy dla kierowników Wydziałów i Referatów,

4)      przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

5)      prowadzenie spraw związanych z planowaniem pracy i kontrolą zarządczą w Urzędzie,

6)      koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów, referendów i spisów,

7)      nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi, przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,

8)      nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,

9)      nadzór nad utrzymaniem Biuletynu Informacji Publicznej,

10)  rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,

11)  wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

12)  opracowywanie projektów zmian regulujących organizację i funkcjonowanie Urzędu,

13)  prowadzenia kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Urzędu,

14)  sprawowanie kontroli gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy,

15)  przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w urzędzie,

16)  sprawowania nadzoru i kontroli postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

17)  administrowanie budynkiem,

18)  utrzymanie porządku i czystości w lokalach Urzędu,

19)  okresowej kontroli ewidencji i obiegu dokumentów,

20)  udzielania informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie, wydawania druków i wniosków oraz świadczenia pomocy przy ich wypełnianiu,

21)  obsługi centrali telefonicznej,

22)  zaopatrywania pracowników Urzędu w niezbędne wyposażenie, materiały, druki, czasopisma, pieczęcie, środki czystości i odzież roboczą,

23)  prowadzenia organizacyjno – technicznej obsługi Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza,

24)  prowadzenia kancelarii Urzędu,

25)  rejestrowania spraw zgłaszanych przez interesantów i kierowanie do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym i jednostkom,

26)  prowadzenia rejestru skarg i wniosków,

27)  prowadzenia rejestru zarządzeń Burmistrza oraz kierowanie do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym i jednostkom,

28)  prowadzenia i udostępniania przepisów prawa miejscowego oraz przepisów prawnych wydawanych przez organy państwowe,

29)  prowadzenia rejestru jednostek organizacyjnych Gminy.

30)  zapewnienia obsługi administracyjnej Rady, jej komisji,

31)  przygotowywania, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów

32)  podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady, jej organów,

33)  protokołowania sesji, posiedzeń, spotkań w zakresie obsługi Rady oraz jednostek pomocniczych Gminy,

34)  prowadzenia rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy,

35)  prowadzenia rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych oraz jednostki pomocnicze Gminy,

36)  współudziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów ławników oraz organów jednostek pomocniczych Gminy,

37)  koordynowaniem udzielanie odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych.

38)  prowadzenia spraw kadrowych i świadczeń socjalnych pracowników Urzędu,

39)  organizowania szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

40)  prowadzenia zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy i ochroną przeciwpożarową Urzędu,

41)  zapewnienia ochrony informacji niejawnych,

42)  kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

43)  prowadzenia kancelarii tajnej,

44)  szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,

45)  opracowanie i realizację planów obrony cywilnej i operacyjnych,

46)  tworzenie stałej gotowości obronnej państwa przez stały dyżur,

47)  prowadzenie przedsięwzięć z zakresu szkolenia obronnego,

48)  zarządzania kryzysowego,

49)  prowadzenie akcji kurierskiej,

50)  opracowania planów i realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

51)  opracowania planu ochrony Urzędu i nadzorowania jego realizacji,

52)  wydawania zezwoleń na prowadzenie zbiórki publicznej i imprez masowych,

53)  nadzór nad działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych,

54)  prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych,

55)  wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, naliczania opłat za sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,

56)  ochrony zdrowia,

57)  sprawowanie opieki nad miejscami pamięci,

58)  współpraca z organizacjami pozarządowymi,

59)  prowadzenie rejestru gospodarstw agroturystycznych,

60)  prowadzenie strony internetowej,

61)  współpraca z zagranicą,

62)  promocja gminy,

63)  współpraca z mediami,

64)  opiniowania i udziału w uzgadnianiu projektów aktów prawnych,

65)  udzielania opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

66)  bieżącego udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Gminy,

67)  opiniowania umów zawieranych przez Gminę,

 

68)  występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

 

 

 

 

 
 


Interaktywna Polska