Uchwała Nr XV/80/16
Rady Miejskiej w Miejskiej Górce
z dnia 28 września 2016 roku
w sprawie zmiany uchwały Nr VIII/38/07 Rady Miejskiej w Miejskiej Górce z dnia 30 maja 2007 roku w sprawie utworzenia Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Oświaty oraz nadania statutu Centrum Usług Wspólnych.
Na podstawie art.10b ust.1 i 2, art.18 ust.2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (T.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.) i art.11 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (T.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.) Rada Miejska w Miejskiej Górce uchwala, co następuje:
§ 1. W uchwale Nr VIII/38/07 Rady Miejskiej w Miejskiej Górce z dnia 30 maja 2007 roku w sprawie utworzenia Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Oświaty tj. jednostki organizacyjnej służącej do obsługi ekonomiczno-administracyjnej gminnych szkół i przedszkoli zmienia się nazwę Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Oświaty na Centrum Usług Wspólnych.
§ 2.1. Wprowadza się wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną dla jednostek organizacyjnych Gminy Miejska Górka.
2. Jednostkami obsługiwanymi są :
1) Zespół Szkół im. Stanisława Mikołajczyka w Miejskiej Górce,
2) Zespół Szkół w Konarach,
3) Zespół Szkół w Dłoni,
4) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Miejskiej Górce,
5) Szkoła Podstawowa w Sobiałkowie,
6) Przedszkole w Miejskiej Górce,
7) Przedszkole w Konarach,
3. Jednostką obsługującą jest Centrum Usług Wspólnych.
§ 3. Do zakresu obowiązków powierzonych jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi należy:
1. W zakresie obsługi rachunkowej-prowadzenie ksiąg rachunkowych z uwzględnieniem zasad szczególnych dla jednostek budżetowych, w szczególności:
1) prowadzenie, na podstawie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
2) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
3) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
4) sporządzanie sprawozdań finansowych,
5) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
2. W zakresie obsługi finansowej, w szczególności:
1) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
2) prowadzenie obsługi finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego jednostek obsługiwanych,
4) doradztwo w zakresie planowania finansowego, w szczególności przygotowywanie niezbędnych danych do sporządzenia projektu planu finansowego oraz aktów wykonawczych oraz jego zmiany w trakcie roku budżetowego,
5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych,
6) sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych,
7) sporządzanie innych, wymaganych prawem sprawozdań finansowych,
8) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych,
9) dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego,
10) sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
11) przygotowywanie i opracowywanie danych do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli w zakresie wypłaconych kwot wynagrodzeń,
12) sprawowanie nadzoru nad wykorzystaniem przyznanych jednostkom obsługiwanym środków finansowych wg kryterium celowości, oszczędności i zgodności z prawem.
3. W zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej, w szczególności:
1) prowadzenie akt osobowych dyrektorów jednostek obsługiwanych,
2) gromadzenie, weryfikacja i aktualizacja danych w systemie informacji oświatowej (SIO) oraz w rejestrze szkół i placówek oświatowych (RSPO),
3) opiniowanie arkuszy organizacyjnych jednostek obsługiwanych przed ich przedłożeniem do zatwierdzenia,
4) przygotowywanie projektów regulaminów konkursowych, projektów uchwał dotyczących tworzenia, przekształcenia bądź likwidacji obsługiwanych jednostek i projektów innych dokumentów o organizacyjnym charakterze,
5) prowadzenie dokumentacji i postępowań dotyczących dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
6) prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej komisji egzaminacyjnych powoływanych w postępowaniach o nadanie nauczycielom stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
7) przygotowywanie projektów umów na zwrot kosztów przejazdu dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów do szkół i przedszkoli,
8) kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie Gminy Miejska Górka,
9) koordynacja działań promujących edukację i rozwijających gminne zasoby oświaty,
10) inne prace zlecone przez organy Gminy Miejska Górka.
§ 4. Jednostka obsługująca współdziała z dyrektorami jednostek obsługiwanych w celu zapewnienia właściwych warunków funkcjonowania.
§ 5. Kierownik jednostki obsługującej jest odpowiedzialny za gospodarkę finansową jednostek obsługiwanych w zakresie obowiązków powierzonych niniejszą uchwałą oraz za rachunkowość i sprawozdawczość jednostek obsługiwanych na zasadach określonych w art.53 ust.5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
§ 6. Nadaje się Statut Centrum Usług Wspólnych w brzmieniu określonym w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miejskiej Górki.
§ 8. Traci moc uchwala nr VIII/39/07 Rady Miejskiej w Miejskiej Górce z dnia 30 maja 2007 roku w sprawie nadania Statutu Gminnemu Zespołowi Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Oświaty.
§ 9. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 roku.
Uzasadnienie
do Uchwały Nr XV/80/16
Rady Miejskiej w Miejskiej Górce
z dnia 28 września 2016 roku
w sprawie zmiany uchwały Nr VIII/38/07 Rady Miejskiej w Miejskiej Górce z dnia 30 maja 2007 roku w sprawie utworzenia Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Oświaty oraz nadania statutu Centrum Usług Wspólnych.
Art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 roku o zmianie ustawy o samorządzie gminnym oraz zmianie niektórych innych ustaw ( Dz. U. z 2015 r., poz.1045) przewiduje, że jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek, utworzone na podstawie art.5 ust.9 ustawy o systemie oświaty mogą działać na dotychczasowych zasadach nie dłużej niż przez 12 m-cy od dnia wejście w życie ustawy, tj. do końca 2016 roku.
Na mocy uchwały Nr VIII/38/07 Rady Miejskiej w Miejskiej Górce z dnia 30 maja 2007 roku w sprawie utworzenia Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Oświaty obecnie obsługę finansową, organizacyjną i administracyjną gminnych szkół i przedszkoli prowadzi Gminny Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Oświaty. Na mocy niniejszej uchwały Gminny Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Oświaty otrzyma nazwę Centrum Usług Wspólnych i będzie prowadzić działalność na podstawie znowelizowanych przepisów.
Przepisy ustawy o samorządzie gminnym przewidują, że organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego w odniesieniu do jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, w drodze uchwał, postanawiają o zorganizowaniu ich wspólnej obsługi, określając w szczególności:
1) jednostki obsługiwane;
2) jednostki obsługujące;
3) zakres obowiązków powierzanych jednostkom obsługującym w ramach sprawowania wspólnej obsługi.
Dotychczas wspólna obsługa administracyjna, finansowa i organizacyjna dla szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miejska Górka była realizowana przez Gminny Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Oświaty. Na mocy niniejszej uchwały dostosowuje się działalność dotychczasowej jednostki obsługującej do znowelizowanych przepisów.
Niniejsza uchwała wprowadza wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną dla jednostek organizacyjnych Gminy Miejska Górka w zakresie określonym w art.10a-10d ustawy o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. z 2016, poz.446)
Załącznik Nr 1
|
