Uchwała Nr XV/73/12

Rady Miejskiej w Miejskiej Górce

z dnia 31 stycznia 2012 roku

w sprawie: trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Miejska Górka spółkom wodnym, działającym na terenie Gminy Miejska Górka, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zleconych zadań

              Na podstawie art.18 ust 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze. zm.), art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zmianami) w związku z art. 164 ust. 5a-5d ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2005 r. Nr 239 poz. 2019 z późniejszymi zmianami) - Rada Miejska w Miejskiej Górce uchwala, co następuje:

§ 1

Określa się tryb postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Miejska Górka dla spółek wodnych będących podmiotami niezaliczanymi do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz sposobu jej rozliczenia i kontroli wykonywania zleconego zadania.

§ 2

Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1.      spółkach wodnych – rozumie się przez to podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych, niedziałające w celu osiągnięcia zysku, zrzeszające osoby fizyczne lub prawne, mające na celu zaspokojenie wskazanych ustawą Prawo wodne potrzeb w dziedzinie gospodarowania wodami na potrzeby rolnictwa,

2.      wartościach wykonanych robót – rozumie się przez to koszt wykonania robót, który nie uwzględnia kosztów pośrednich i zysku, określony na podstawie cen jednostkowych.

3.      bieżącym utrzymaniu urządzeń wodnych – rozumie się przez to eksploatację, konserwację oraz remont urządzeń melioracji wodnej szczegółowej w celu zachowania ich funkcji polegającym na wykaszaniu, wygrabianiu porostów ze skarp i dna rowów, karczowaniu lub wycięciu drzew i krzewów ze skarp i dna rowów, odmuleniu dna rowów, czyszczeniu i naprawie budowli na rowach, naprawie skarp rowów.

4.      dotacji celowej - rozumie się przez to dotacje celowe w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.

§ 3

Spółki wodne mogą otrzymać dotację z budżetu Gminy Miejska Górka z przeznaczeniem na dofinansowanie realizacji robót ze składek członkowskich na bieżące utrzymanie urządzeń melioracji wodnych.

§ 4

Burmistrz Miejskiej Górki podaje do publicznej wiadomości informację o możliwości uzyskania dotacji, o których mowa w § 3 poprzez umieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejska Górka, oraz przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Miejskiej Górce.

§ 5

Spółki wodne mogą ubiegać się o przyznanie dotacji na dofinansowanie robót polegających na bieżącym utrzymaniu urządzeń melioracji wodnych szczegółowych, składając wniosek do Urzędu Miejskiego w Miejskiej Górce w terminie do 30 października na następny rok budżetowy. W uzasadnionych przypadkach wniosek można składać w każdym czasie. 

§ 6

1.      Spółki wodne zainteresowane przyznaniem dotacji zobowiązane są do złożenia pisemnego wniosku według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

2.      Wniosek winien być złożony w jednym egzemplarzu, wypełnionym w całości, czytelnie i zawierać informacje według najlepszej wiedzy składającego wniosek.

3.      Wnioski złożone niezgodnie z postanowieniami ust. 1 i 2 nie podlegają rozpatrzeniu.

4.      Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć przedmiar lub zestawienie robót wraz z określeniem ich wartości.

5.      Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien być podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu spółki wodnej.

§ 7

Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miejskiej Górki uwzględniając w szczególności wysokość środków przeznaczonych w budżecie na dotację dla spółek wodnych oraz ocenę możliwości zrealizowania przez spółkę wodną przyjętego zadania.

§ 8

Burmistrz Miejskiej Górki powiadamia pisemnie spółki wodne o udzieleniu lub nie udzieleniu dotacji z budżetu gminy oraz umieszcza informację na ten temat w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 9

1.      Warunkiem udzielenia przez Gminę Miejska Górka dotacji w celu dofinansowania realizowanych robót określonych w § 3 jest zawarcie pisemnej umowy ze spółką wodną reprezentowaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu spółki.

2.      Umowa powinna określać w szczególności:

1)     szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin wykonania zadania,

2)     wysokość dotacji i tryb płatności,

3)     termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 30 listopada danego roku budżetowego,

4)     tryb kontroli wykonywania zadania,

5)     termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji,

6)     termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji do dnia 15 grudnia danego roku budżetowego.

§ 10

1)      Burmistrz Miejskiej Górki lub osoba przez niego upoważniona może dokonać kontroli w trakcie realizacji zadania.

2)      Spółka wodna jest zobowiązana do udostępnienia na każde wezwanie osób, o których mowa w ust.1 wszelkiej dokumentacji niezbędnej do dokonania kontroli prawidłowości wykonania zadania.

3)      W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy Burmistrz Miejskiej Górki w terminie 14 dni od zakończenia kontroli informuje kontrolowanego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach oraz przekazuje wnioski i zalecenia zmierzające do ich usunięcia.

4)      Kontrolowana spółka wodna w terminie 14 dni od otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust 3 zawiadamia Burmistrza Miejskiej Górki o ich wykonaniu lub o przyczynach ich niewykonania.

5)      W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości oraz po przeanalizowaniu wyjaśnień złożonych przez spółkę Burmistrz ma prawo:

1)     wezwać spółkę do natychmiastowego usunięcia nieprawidłowości,

2)     wstrzymać przekazywanie dotacji,

3)     rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym,

4)     żądać zwrotu dotacji.

§ 11

1.      Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z budżetu gminy następuje w formie sprawozdania.

2.      Do sprawozdania należy dołączyć:

1)     uwierzytelnione kserokopie protokołu odbioru robót,

2)     uwierzytelnione kserokopie faktur, rachunków i innych dokumentów stwierdzających poniesione koszty.

3.      Rozliczenie wykonania zadań i wykorzystania dotacji z budżetu gminy przez spółkę wodną winno nastąpić w terminie 30 dni od ich zakończeni.

4.      Wzór sprawozdania z realizacji zadania stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 12

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miejskiej Górki.

§ 13

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.