Wydział Organizacyjny
Adam Bandura – Sekretarz Miejskiej Górki
Kontakt:
ul. Rynek 33 63-910 Miejska Górka
tel. 65 54 74 507, fax. 65 54 74 421
e-mail: urzad@miejska-gorka.pl
sekretarz@miejska-gorka.pl
Do Wydziału Organizacyjnego należą sprawy organizacji, funkcjonowania i planowania pracy Urzędu oraz sprawy administracyjne i pracownicze, w tym:
1) obsługi klienta: a) udzielania informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie, wydawania druków i wniosków oraz świadczenia pomocy przy ich wypełnianiu, b) prowadzenia i udostępniania przepisów prawa miejscowego oraz przepisów prawnych wydawanych przez organy państwowe, c) obsługi centrali telefonicznej; 2) prowadzenia archiwum zakładowego: 3) obsługi Urzędu: a) opracowywanie projektów zmian regulujących organizację i funkcjonowanie Urzędu, b) prowadzenia kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Urzędu, c) prowadzenia spraw kadrowych i świadczeń socjalnych pracowników Urzędu , d) organizowania szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, e) prowadzenia zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy i ochroną przeciwpożarową Urzędu, f) zaopatrywania pracowników Urzędu w niezbędne wyposażenie, materiały, druki, czasopisma, pieczęcie, środki czystości i odzież roboczą, g) utrzymanie porządku i czystości w lokalach Urzędu, h) administrowanie budynkiem, i) prowadzenie ewidencji środków trwałych i nietrwałych; 4) kontroli i nadzoru: a) sprawowanie kontroli gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy, b) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w urzędzie, c) sprawowania nadzoru i kontroli postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 5) prowadzenia spraw kancelarii Burmistrza: 1) organizacyjno - technicznej obsługi Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza, 2) prowadzenia rejestru zarządzeń Burmistrza oraz kierowanie do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym i jednostkom, 3) prowadzenia kancelarii Urzędu, 4) rejestrowania spraw zgłaszanych przez interesantów i kierowanie do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym i jednostkom, 5) prowadzenia rejestru skarg i wniosków, 6) prowadzenia rejestru jednostek organizacyjnych Gminy. 7) zapewnienia obsługi administracyjnej Rady, jej komisji, 8) przygotowywania, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, 9) podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady, jej organów, 10) protokołowania sesji, posiedzeń, spotkań w zakresie obsługi Rady oraz jednostek pomocniczych Gminy, 11) prowadzenia rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy, 12) prowadzenia rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych oraz jednostki pomocnicze Gminy, 13) współudziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów ławników oraz organów jednostek pomocniczych Gminy, 14) koordynowaniem udzielanie odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych. 15) opiniowania i udziału w uzgadnianiu projektów aktów prawnych, 16) udzielania opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, 17) bieżącego udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Gminy, 18) opiniowania umów zawieranych przez Gminę, 19) występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. 20) zapewnienia ochrony informacji niejawnych, 21) kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, 22) okresowej kontroli ewidencji i obiegu dokumentów, 23) opracowania planu ochrony Urzędu i nadzorowania jego realizacji, 24) szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. 25) prowadzenie akcji kurierskiej 26) prowadzenie spraw z zakresu obrony i obrony cywilnej 27) opracowywanie planów i realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny 28) prowadzenie kancelarii tajnej 29) ochrona zdrowia 30) sprawowanie opieki nad miejscami 31) nadzór nad działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych 32) prowadzenie rejestru zabytków 33) prowadzenie strony internetowej 34) współpraca z zagranicą 35) promocja gminy 36) współpraca z mediami 37) udziału w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyborów i referendów, 38) wydawania zezwoleń na prowadzenie zbiórki publicznej i zgromadzeń 39) obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego: 40) przygotowywania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, 41) prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych, 42) wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, naliczania opłat za sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, 43) ocena pracy dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych
|